Evercondo | Les activités de gestion courantes simplifiées

Les activités de gestion courantes simplifiées

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les immeubles à un seul endroit.

Une boîte de réception pour les gestionnaires

Gérez avec vos collègues les communications avec les résidents. Une boîte de réception centralisée pour tous les messages des résidents, incluant les messages vocaux.

Inbox
Order

Gestion des demandes de service des résidents

Acceptez les demandes de service et répondez-y. Vous pouvez même les transformer en tâches à exécuter. Les résidents peuvent soumettre une demande de service et en faire le suivi, et recevoir des notifications à chaque étape du processus, jusqu’à ce que leur demande ait été exécutée.

Gérez la stationnement des visiteurs

Enregistrez et suivez les détails des visiteurs, des véhicules et imprimez des permis de stationnement. Tous les véhicules sont enregistrés à partir du moment de l'entrée au moment de départ pour un journal complet d'entrées de visiteurs.


Parking permit

Parking
Approvals

Obtenez l’approbations des administrateurs en quelques secondes

Les administrateurs / directeurs pourront rapidement et à distance approuver tout type de document, incluant des paiements aux fournisseurs, des soumissions et d’autres directement à partir d’un courriel. Des tâches qui prenaient des jours et des semaines peuventt maintenant se faire en quelques secondes.

Gestion visuelle des messages vocaux

Grâce à la messagerie vocale proactive d’Evercondo, vous pouvez maintenant écouter les messages vocaux et les transformer en tâches à exécuter, et ce, où que vous soyez et sans avoir à téléphoner.

Listenicon
Messagerie vocale proactive
Trackiphone
  • Numéro de téléphone unique par immeuble
  • Redirige les appels entrant lorsque la ligne est occupée.
  • Permet de voir qui a appelé et quand.
  • Permet d’écouter les messages vocaux où que vous soyez.
  • Permet de transformer les messages vocaux en demandes de travail.

Accès centralisé pour les gestionnaires

Gérez facilement plusieurs immeubles. Grâce à l’accès centralisé, vous verrez tout ce qui se passe dans tous vos immeubles en un seul coup d’œil.

Access fr

Disponible sur le Web et sur votre téléphone intelligent

Gérez vos immeubles à partir de votre téléphone intelligent. Toutes les fonctionnalités de la version Web d’Evercondo sur votre téléphone intelligent. Point à la ligne.

  • Recevez en temps réel les notifications poussées pour les mises à jour.
  • Répondez aux messages, aux demandes de travail, aux réservations de salles, etc.
  • Obtenez rapidement les informations essentielles dont vous avez besoin lorsque vous êtes sur la route.
Availableiphone

Et bien plus encore...

La liste toujours croissante des fonctionnalités demandées par les gestionnaires d’immeubles comme vous.

Feature1

Diffusion de messages

Envoyez facilement par courriel, SMS ou notifications poussées des messages à tous les résidents au sujet des entretiens prévus, des événements et des urgences pour être certains qu’elles seront lues.

Feature2

Approbation des réservations de salles

La réservation d’une salle de conférence ou d’un espace barbecue peut dorénavant se faire en quelques clics. Vous pourrez ensuite approuver ou refuser la demande de réservation. Finis les appels téléphoniques et les registres illisibles!

Feature3

Organisation des fichiers et des dossiers

Téléversez dans des dossiers les procès-verbaux, les règlements de l’immeuble et les rapports financiers. Seuls les résidents ayant les paramètres d’autorisation adéquats pourront voir et télécharger les documents.

Visitors dark

Stationnement des visiteurs

Enregistrez et suivez les détails des visiteurs, des véhicules et imprimez des permis de stationnement.

Packages dark

Gestion de colis

Recevez et suivez facilement la livraison de colis. Les résidents auront simplement besoin de présenter le code d'accès sécurisé pour recueillir leur colis.

Incidents dark

Rapports d'incidents

Ensemble avec la fonction journal de sécurité, les personnels de sécurité sur site peuvent facilement créer des rapports d’incidents pour les gestionnaires.

Feature4

Sécuritaire et confidentiel

Tous les renseignements personnels et confidentiels sont entièrement protégés. Le lien de communication entre votre navigateur et la plateforme Evercondo est totalement crypté.

Activities

Registre d’activités des résidents

Connaissez vos résidents. Des ouvertures de session à la lecture de messages, en passant par l’affichage de demandes ou de commentaires, toutes les activités des résidents font l’objet d’un suivi et sont consignées.

Feature6

Site Web professionnel

Un site Web moderne pour vos condominiums, conçu par des professionnels et d’accès facile pour les moteurs de recherche. Un plus grand achalandage sur votre site et une plus grande visibilité auprès d’éventuels clients.

Commençons sans plus tarder.

Aucun contrat fixe. Aucune installation. Fiable et sécuritaire.

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